1 向所有参加会议的人（包括支持人员）发送一份简单易懂的会议摘要。

会议摘要应包括：
    会议中发生了什么，并附上录音（如果有的话）
    下一步行动的细节，例如后续活动或下一次会议

2 确保每个人都了解怎样报销他们的差旅费和其它费用。

直接联系那些没有要求报销的人，并帮助他们提出要求。

3 就会议进展情况征求反馈意见。

确保反馈问题简短、清晰且易于理解。
询问如何提高会议的可访问性。
可以通过跟进电话、简短表格或电子邮件寻求反馈。