1 会议一开始就定下基调。

明确所有参与者都必须受到尊重，并作出宝贵贡献。
会议开始时的破冰活动可以让每个人都感到受欢迎和受到重视。

2 制定基本规则以帮助实现无障碍性。

例如：
• 一次一位发言人
• 说话缓慢而清晰
• 当有人不理解时，暂停会议以说明
• 遵守日程
• 相互倾听和尊重
小组可以帮助制定规则。

3 使用通俗易懂的语言

提醒发言人使用清晰的日常语言，避免使用行话和缩写词。
确保信息呈现简单。
红色/黄色的无障碍卡会有所帮助。黄牌表示会议需要放慢速度，红牌表示会议需要暂停进行提问或跟进。
参加会议的每个人（包括心智障碍人士和非心智障碍人士）都应该有卡片并知道如何使用。

4 确保提供良好的支持。

支持人员应有礼貌，但不亲自参加会议。
如果被支持的人要求支持人员说明某一点或解释某件事，他们可以发言。
支持人员可能会要求发言人把事情解释得更清楚，或者放慢速度或停顿。
一些不到位支持的例子有：
• 告诉心智障碍人士该说什么
• 替他们支持的人说话
• 打断他们
• 没有专注于会议
• 问一些封闭的或引导性的问题，比如“你同意这一点，不是吗？”
如果您认为存在不到位的支持，请等到休息时，与心智障碍人士一起解决。
有关如何提供良好支持的更多信息，请访问“良好支持”页面。

5 尽可能遵循日程表。

人们通常会提前为每个议程项目准备好他们想说的话。
在进入会议的下一部分之前，回顾一下已经谈论过的内容和达成的一致意见。

6 提供额外时间。

支持人员可能需要额外的时间来解释想法或翻译信息。
在会议结束时留出时间，让人们就会议的进展提出问题并提供反馈。